Hvert skoleår deltager ca. 20.000 børn i skolestævner landet over, og er derfor en vigtig kilde for rekruttering. Skal I også lave et skolestævne for skolerne i jeres lokalområde, så står vi klar til at hjælpe jer godt i gang. Hør i videoen hvad Rolf fra VKV har af gode erfaringer og råd hvis I vil afvikle et skolestævne.
Kontakt en konsulent fra Volleyball Danmark, så hjælper vi med at
- Lave indbydelse og lægge på skolevolley.dk
- Tage mod tilmeldinger og kontakten til lærerene
- Lave stævneplanen til dagen
- Sende alle materialer til stævneafviklingen til arrangørklubben
Som klub skal I sørge for
- Finde en dato og booke hallen. Et skolestævne varer typisk 3 timer. Tidsrummet fra 9-12 er fint for skolerne. Du skal regne med at være i hallen ca. 1 time før eleverne kommer og ca. ½ time til oprydning efter stævnet
- Tage kontakt til de lokale skolers idrætskontaktlærer og spørge, om de vil være med i et samarbejde omkring “Den åbne skole”
- I kan evt. tilbyde de lokale skoler et undervisningsforløb i et par idrætstimer inden skolestævnet.
- Send evt. indbydelsen til skolestævnet direkte til skolen via mail til skolens idrætskontaktlærer
Under stævnet
For at udnytte stævnet bedst er det vigtigt, at klubben selv er til stede, og det er vigtigt, at der er tid til at tale med lærere og børn, så de kan mærke, at der står en klub klar til at tage imod, hvis børnene får lyst til at fortsætte med volleyball i den lokale klub.
- Sørg for at være min. 2 frivillige til stede i hallen, så I har mulighed, for at gå rundt og snakke med eleverne. Tag klubtøjet på, så I er synlige
- Vær med til at skabe en god stemning under hele stævnet
- Tag billeder og evt. videoklip som efterfølgende kan sendes til de deltagende skoler og lægges på Facebook
- Inviter alle elever til 3 gange gratis træning efter skolestævnet. Lav evt. et lille “klippekort” med træningstider + kontaktoplysninger
- Del fribilletter ud til næste hjemmekamp. Hele familien kan evt. inviteres
Efter stævnet
Når stævnet er slut, er det vigtigt at vide, at noget af klubbens vigtigste rekrutteringsarbejde starter, nemlig med at minde børnene om den sjove dag de har haft i hallen, og hvordan de kan fortsætte med at spille.
- Inviterer alle elever til “Åbent Hus Træning” evt. sammen med forældre
- Tage på et kort besøg på skolen hvor du evt. kan hænge en lille plakat op med træningstider + kontaktoplysninger, og aftale om I skal fortsætte samarbejdet med f.eks. besøg i idrætstimerne
- Tilbyde at I vil komme til et klassearrangement for både elever og forældre
- Sende billeder til de deltagende lærere som de evt. kan dele i klassen
